Tutta la posta aziendale in un sistema centrale e sicuro

"La posta elettronica è una risorsa di informazioni tra le più ricche e più importanti in azienda. Le informazioni scambiate tramite e-mail spesso rimangono nella casella postale di ogni singolo pc e non vengono memorizzate in altri luoghi. Ciò determina un importante deposito di informazioni che deve essere sottoposto ad un adeguato sistema di back-up a lungo termine che sia allo stesso tempo consultabile agevolmente garantendone la riservatezza."

Come funziona l’Email Archiving?

Ogni mail inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale. Gli utenti accedono direttamente all'archivio dal proprio computer e possono eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario o specificare le parole da cercare nel corpo o all'interno degli allegati. Ognuno può ripristinare in autonomia le email, anche se sono state cancellate.

Accesso rapido da più piattaforme

MailStore Server salva copie perfette di tutte le e-mail in un archivio centralizzato, garantendo la sicurezza e la disponibilità di qualsiasi quantità di dati anche per molti anni. Gli utenti possono continuare ad accedere alle e-mail tramite Microsoft Outlook, MailStore Web Access o dispositivi mobili quali tablet o smartphone e possono effettuare ricerche estremamente veloci.

Perché utilizzare Mail Store

Prevenzione delle perdite di dati. MailStore Server consente di conservare in modo sicuro, completo e centralizzato tutte le e-mail per qualsiasi periodo di tempo, offrendo una protezione affidabile contro le perdite di dati.
Conformità ai requisiti di legge. MailStore Server agevola l’osservanza dei diversi requisiti di legge e offre una situazione di partenza ottimale in caso di controversie giuridiche.
Riduzione del carico di lavoro per il server. MailStore Server alleggerisce il server di posta elettronica grazie allo spostamento delle e-mail storiche, consente una gestione della memorizzazione flessibile e riduce la richiesta di memoria.
Semplificazione del backup e del ripristino. MailStore Server accorcia i tempi di backup e ripristino del server di posta elettronica. Inoltre, gli utenti possono ripristinare autonomamente le e-mail perse tramite la funzionalità One Click Restore.
Uso efficiente delle e-mail. Gli utenti possono continuare ad accedere alle e-mail anche più velocemente di prima all’interno dell’abituale ambiente di lavoro (ad es. Microsoft Outlook).
Aumento della produttività. L'accesso rapido da molti dispositivi all’archiviatore delle email può migliorare significativamente la produttività all'interno di una società.
Backup dei file PST. I file PST sono soggetti ad errori e la loro gestione risulta difficile. Grazie all’archiviazione centralizzata di tutti i file PST è possibile risolvere questi problemi in modo duraturo.